Процесс Трансформации: Встречи с ДЗО

В АО «Самрук-Энерго» полным ходом идет процесс Трансформации. В первом полугодии завершается стадия разработки целевой модели будущей обновленной компании АО «Самрук-Энерго»

В АО «Самрук-Энерго» полным ходом идет процесс Трансформации. В первом полугодии завершается стадия разработки целевой модели будущей обновленной компании АО «Самрук-Энерго». Затем  начинается  Стадия планирования и Стадия внедрения проектных решений. В этой работе ключевыми игроками становятся дочерние компании холдинга, входящие в периметр трансформации.

19 мая Команда трансформации впервые встретилась с первыми руководителями ДЗО, в рамках этого процесса, чтобы обсудить статус прогресса Программы трансформации. На встрече присутствовали первые руководители АО «Станция Экибастузская ГРЭС-2», ТОО «Экибастузская ГРЭС-1 им.Б.Нуржанова», ТОО «Богатырь Комир», ТОО «Samruk Green Energy», а также представители АО «Мойнакская ГЭС», АО «Шардаринская ГЭС» и ТОО «Первая ветровая электрическая станция». Команда трансформации обсудила статус по всем контрольным точкам Дорожной карты и  ответила  на  рабочие вопросы.

Категорийное управление закупками подразумевает упорядочивание и унификацию категорий закупок – контрольные точки (КТ) 6 и 10. В настоящее время разрабатывается проект централизации и перечень категорий закупок, которых даст максимальный экономический эффект, при минимальных рисках. Адаптация новой модели закупок должна быть завершена к концу июня. Ожидаемые результаты по КТ-7 – высвобождение остатков ТМЦ после проектов и освобождение складских помещений.

В рамках созданного офиса управления данными будут созданы единые справочники предприятия I-ой (материалы, услуги и контрагенты) и II-ой очереди (персонал, статьи и виды затрат, объекты ремонтов). Выгоды/Ценность создания ОУД: создание центра компетенции для наращивания экспертизы по управлению данными и определение ответственности за подготовку качественных данных, необходимых как основы для дальнейшей автоматизации бизнес-процессов. Выгоды создания справочников: наполнение шаблонов бизнес-решений справочными данными в достаточном объеме и качестве для обеспечения автоматизации корпоративных процессов в установленные сроки

В рамках КТ-9 будет осуществлен переход на целевую организационную структуру и новую операционную модель. Подходы к разработке организационной структуры и операционной модели управления Компанией:

  • Увеличение степени вовлечения Корпоративного центра
  • Централизация поддерживающих и корпоративных функций на уровне КЦ для реализации синергий:
  • Сбыта и трейдинга;
  • Планирования;
  • Закупок;

Для новой операционной модели и организационной структуры консультантами  группы BСG учитывался  бенчмаркинг лучших практик, проведенный  в рамках разработки Долгосрочной стратегии развития.

По КТ-11 будет завершена диагностика, разработка и внедрение пилотной системы управления проектами (ЕСУП). Цель проекта состоит в повышении эффективности инвестиций портфельных компаний Фонда путем разработки и внедрения Единой системы управления проектами в Фонде и Самрук-Энерго (определена как пилотный актив), предназначенной для повышения унификации и эффективности управления портфелями проектов Фонда

По КТ-12 будет внедрена система производственно-финансового моделирования (ИСП). Разработка и внедрение системы планирования и моделирования в АО «Самрук-Казына» и АО «Самрук-Энерго» (определена как пилотный актив), предназначена для производственно-финансового моделирования, постановки и отслеживания краткосрочных и долгосрочных целей:

  • Повышение точности прогнозирования производственно-финансовых показателей Самрук-Энерго с возможностью установки целей по КПД;
  • Стандартизация взаимодействия Фонда и Самрук-Энерго в процессах постановки и контроля целей;
  • Снижение затрат на финансирование, за счет более точного планирования ликвидности;
  • Контроль реализации инвестиционных проектов.

По КТ-13 будет осуществлен переход ИТ-сервисов инфраструктурному оператору. Это позволит сократить бюджетные средства (затраты) на эксплуатацию ИТ-инфраструктуры, включая ее техническое обслуживание и ремонты. Кроме того, это быстрая масштабируемость, повышенная отказоустойчивость, безопасная ИТ-инфраструктура. Прозрачность и контролируемость расходов на ИТ.

По КТ-14 переход на сервисную модель по обеспечению лицензиями на программное обеспечение позволит снизить бюджетные расходы на приобретение и техническую поддержку корпоративного лицензионного ПО или совокупной стоимости владения. Дополнительно это гибкое и быстрое лицензирование, минимизация юридических рисков, ускорение автоматизации бизнес-процессов за счет получения готовых и шаблонов (полуфабрикатов) бизнес-решений.

По КТ-18 будут внедрены автоматизированные корпоративные процессы, что подразумевает стандартизацию и унификацию процессной модели предприятия. Повышение оперативности, качества и эффективности корпоративных бизнес-процессов, в том числе, за счет создания единой интегрированной информационной среды (пространства) на основе ERP-системы.

По КТ-15 будет сформирован бюджет на 2017 год на основе дерева КПД. Дерево показателей строится исходя из конкретных задач и целей организации. Дерево – схематическое представление декомпозиции стратегических показателей на операционный уровень до реальных рычагов управления.

Основные принципы построения дерева показателей:

  • В дерево включены только те показатели, которые помогают в принятии решении по стратегическим/операционным вопросам. Не должно быть показателей ради показателей;
  • Дерево позволяет перейти от финансовых верхнеуровневых показателей на операционный уровень с прозрачной и объективной ответственностью за результат;
  • Дерево разработано с ориентиром на будущее.  Даже если в данный момент не для всех показателей есть данные для расчета, они все равно включены в дерево так как являются важными.

По КТ-19 - исполнение плана мероприятий по внедрению меритократии в 2016 году (с учетом ДЗО) планируется:

  • Внедрение жесткого конкурсного отбора при найме на административные должности через обязательную публикацию вакансий на сайтах компаний и отбор лучших кандидатов;
  • Внедрение системы оценки деятельности управленческих и административных работников;
  • Внедрение структуры классификации должностей (грейдирование);

Также от руководителей ДЗО поступило предложение создать новый подход по принципу не «одного окна», а нескольких. Таким образом от каждой компании будет определен список ответственных, закрепленных приказом – это позволит конкретизировать запросы в двустороннем порядке.

Регулярные встречи руководства Команды трансформации и руководителей ДЗО создают эффективную площадку взаимодействия заинтересованных лиц, причастных к реализации Программы трансформации АО «Самрук-Энерго».

2016.05.19
2016.06.09

Разработано в Webmarka

  • Қаз
  • Рус
  • Eng