В этом году исполнилось 5 лет с момента старта  Программы трансформации в АО «Самрук-Энерго». С точки зрения изменений для холдинга – это период относительно небольшой, чтобы говорить о больших достижениях, подводить итоги. Тем не менее, есть результаты в том числе в части финансовых выгод от реализации проектов, формирования пула выходцев команды трансформации и выявления лидеров.

Программа трансформации Фонда АО «Самрук-Казына», который стал инициатором запуска изменений во всех ее портфельных компаниях, основана на опыте ведущих  холдингов мира: “Khazanah” (Малайзия), “Temasek” (Сингапур) и “Mubadala” (Объединенные Арабские Эмираты).К примеру, опыт малазийского Фонда национального благосостояния “Khazanah” показателен тем, что, за несколько лет он сумел превратиться из пассивной холдинговой компании с отрицательной экономической прибылью винкубатора региональных лидеров и катализатор трансформации в масштабах всей страны. С 2004 года, когда в “Khazanah” началась трансформация, его портфель вырос с 51 миллиарда долларов до 121 миллиарда долларов, в 3,5 раза выросла доходность собственного капитала.Спустя почти год активной реализации проектов трансформация начала приносить свои плоды, как в виде запланированных результатов, так и в виде новых инициатив, рожденных внутри самой компании.

Первый Портфель проектов Программы Трансформации АО "Самрук-Энерго" был направлен на улучшение бизнес-процессов в корпоративном центре и включал в себя 12 проектов, 4 отраслевых бизнес-процесса и один проект по организационной структуре Компании. Изначально в Программе Трансформации АО «Самрук-Энерго» было выделено 3 ключевых направления: люди, процессы и технологии. Неслучайно категория «Люди» стоит в числе первых. Ни одна система, ни один процесс автоматизации не приживется, если люди не поверят и не захотят новшеств и перемен. Программа Трансформации стала толчком не только для развития процессов, технологий и данных, но и раскрыла потенциал сотрудников, повысила их компетенции и общий кругозор.

Возможно кто-то задастся вопросом для чего необходима Программа Трансформации при наличии в компании Стратегии? Стратегия в АО «Самрук-Энерго» направлена на улучшение операционной эффективности Компании и повышение производительности труда, на концентрацию на профильном бизнесе и стратегических активах.  И да, безусловно, отвечает за развитие бизнеса.  Программа Трансформации – это инструмент более гибкий, включающий различные возможности, способствующие достижению стратегических целей холдинга. В итоге за 5 лет Программа Трансформации принесла АО «Самрук-Энерго» - 13,63 млн тенге.

В 2019 году Программа Трансформации взяла курс на цифровизацию. Были пересмотрены подходы. Внимание сфокусировано на решении производственных задач с применением цифровых решений для наращивания производственных мощностей. Председатель Правления АО «Самрук-Энерго» Бакитжан Жуламанов поставил задачу – разработать проекты и мероприятия, которые принесут экономический эффект, а также дал старт сбору новых идей, который может подать любой сотрудник Холдинга. Офис Трансформации и Офис Цифровизации провели масштабную работу по формированию проектов и мероприятий Программы Цифровой Трансформации АО «Самрук-Энерго».

Один из лидеров трансформации в компании, управляющий директор по трансформации бизнеса Едил Копенов, говорит, что с поручения Председателя начинается новый виток Трансформации в компании.

«Желание внедрять изменения должно исходить от сотрудника. Офис трансформации – это администратор, который может помочь в достижении результата. О наличии «узкого горлышка» зачастую может знать только сотрудник, который работает на производстве непосредственно. И нужно понимать, что трансформация – это постоянные, непрерывные улучшения. Поэтому мы хотим эту работу поставить на поток. Научить развиваться наши компании в регионах, не быть равнодушными, быть активными и вовлеченными».

В октябре этого года будет сформирован обновленный портфель, в подготовке проектов которого, участвовали все дочерние компании Холдинга. Этому предшествоваликоммуникации со всеми ДЗО, расширение каналов сбора идей и предложений, анализ целесообразности и экономической эффективности более 60-ти потенциальных проектов и мероприятий. «Отбор» прошли 15 проектов, которые вынесены на рассмотрение членов Совета по модернизации (СМ). Принято решение рассмотреть возможность выделения бюджета и других ресурсов для последующей реализации 10 бизнес-предложений обновленного Портфеля проектов. 5 из не вошедших в Портфель проектов, планируется реализовать вне Программы цифровой трансформации в операционной деятельности.

«Идеи и предложения должны поступать постоянно, Портфель проектов всегда должен обновляться и дополняться. Мы намерены и далее быть открытыми к обсуждению новых проектов, которые повлияют на увеличение доходности компании»,- отметил на расширенном СМ Управляющий директор по цифровизации и трансформации АО ФНБ «Самрук-Казына» Даурен Керейбаев.

Программа трансформации продолжается. Офис Трансформации совместно с Офисом Цифровизации будет обеспечивать непрерывное совершенствование всех внутренних процессов компании. В целом курс на развитие и укрепление культуры постоянного самосовершенствования.

Обновление Портфеля проектов трансформации – это непрерывный процесс улучшений. Ежегодно его содержание обновляется, с учетом потребностей компании.

В АО «Самрук-Энерго» состоялось онлайн-заседание расширенного Совета по модернизации (РСМ). В нем приняли участие дирекция по управлению активами сектор «Энергетика», представители Офиса цифровизации Фонда АО «Самрук-Қазына», Управляющий директор по стратегическому развитию Боранкулова Лязат, а также Шашкенова Марал – Директор департамента стратегического развития, первые руководители ДЗО энергохолдинга, управляющие директора Корпоративного центра и руководители потенциальных проектов и мероприятий.

Заседание Совета по модернизации открыл Председатель Правления АО «Самрук-Энерго» Бакитжан Жуламанов: «Основное внимание было направлено на решение производственных задач, применение тактики сбора идей и предложений по принципу «снизу-вверх», что помогло нам выявить актуальные потребности ДЗО группы компаний. Таким образом, сегодня у нас сформирован короткий перечень инициатив».

Подготовительная работа к обновлению портфеля на протяжении полугода включала коммуникации со всеми ДЗО, расширение каналов сбора идей и предложений, анализ целесообразности и экономической эффективности более 60-ти потенциальных проектов и мероприятий.

«Отбор» прошли 15 проектов, которые были вынесены на рассмотрение членов Совета по модернизации. В результате дискуссий и голосования принято решение рассмотреть возможность выделения бюджета и других ресурсов для последующей реализации 10 бизнес-предложений обновленного Портфеля проектов. Остальные пять проектов планируется реализовать вне Программы цифровой трансформации.

«Ряд проектов содержат передовые решения в области цифровых технологий и направлены на повышение производственной эффективности. Ситуация с пандемией также повлияла на содержание Портфеля проектов, включающий автоматизацию услуг, безбумажный оборот. Проекты и мероприятия, предложенные нами для рассмотрения, направлены на достижение стратегических целей, на повышение стоимости компании и снижение операционных затрат», - отметил в ходе заседания Управляющий директор по трансформации бизнеса АО «Самрук-Энерго» Едил Копенов.

Едил Копенов призвал руководителей ДЗО АО «Самрук-Энерго» активно вовлекаться в реализацию проектов, рассмотреть выделение ресурсов для этого и следовать методологии проектного управления: «Прошу представить на рассмотрения варианты структуры управления Портфелем как на уровне КЦ, так и на уровне ДЗО».

Первым руководителям предприятий, входящих в структуру энергохолдинга,  даны поручения контролировать исполнение решений Совета по модернизации и подготовить бюджеты согласно отработанным финансово-экономическим моделям. В октябре планируется согласование Портфеля проектов Советом директоров АО «Самрук-Энерго».  

Интегрированная система планирования позволяет создавать эффективные сценарии развития предприятий энергохолдинга за счет оптимизации основных переменных статей затрат.

 В ходе реализации Программы Цифровой трансформации,  АО «Самрук-Энерго» успешно внедрен инструмент «Интегрированная система планирования» (ИСП). Он дает возможность создавать эффективные сценарии развития электростанций за счет оптимизации основных переменных статей затрат.

IMG 5911

В периметр проекта на первом этапе вошли две дочерние организации холдинга: ТОО «Экибастузская ГРЭС-1» и АО «Мойнакская ГЭС».   Членов команды по разработке и внедрению нового инструмента с достижением первых результатов поздравило руководство Общества. Управляющий директор по трансформации бизнеса АО «Самрук-Энерго» Едил Копенов отметил вклад в развитие проекта сотрудников– это  рабочие группы электростанций и порядка 9 структурных подразделений Корпоративного центра.   

Проект ИСП в «Самрук-Энерго» реализуется с 2017 года в рамках программы по трансформации бизнеса. На протяжении 3-х лет роль спонсора исполнял Управляющий директор по производству и управлению активами Серик Тютебаев.

IMG 5969 resized 20200617 115913622

«Поздравляю всех коллег с успешным завершением первой волны проекта. Лично для меня успех внедрения ИСП был очевиден, потому что данная система существенно облегчает сценарное планирование деятельности компании, а создаваемые графические модели отражают наиболее выгодные пути дальнейших действий с наименьшей погрешностью. И все это вкупе позволяет Компании значительно оптимизировать расходы, при этом получать дополнительные выгоды», - отметил Серик Тютебаев.   

В ходе внедрения проекта система была скорректирована, исключена часть финансовых показателей. По словам специалистов, ИСП – это эффективный рабочий инструмент для компании. Так, финансовые выгоды за 2019 год составили 1 365 млн тенге при утвержденном годовом плане -  977 млн тенге. Это стало возможным благодаря результату работы энергоблоков станции в оптимальном режиме, рассчитанном в ИСП.

На совещании руководитель проекта «Интегрированная система планирования» Руслан Кусаинов, отметил, что вторая волна проекта уже начата на Экибастузской ГРЭС-2.  С помощью нового инструмента на станции до 2024 года планируется оптимизировать затраты в объеме около 1 млрд тенге.  

Директор по управлению портфелем проектов Офиса цифровой трансформации АО «Самрук-Қазына» Индира Кыйлыбаева отметила, что среди всех портфельных компаний Фонда, где внедряется ИСП, - «Самрук-Энерго» демонстрирует высокие финансовые выгоды.

IMG 5964 resized 20200617 115136528

За успешное внедрение нового инструмента Спонсор и команда проекта, сотрудники электростанций и Корпоративного центра были отмечены грамотами.

Цель проекта Программы трансформации - уменьшить на 30%показатели травматизма на производстве. 

АО «Алматинские электрические станции» (АлЭС), АО «Алатау Жарык Компаниясы» (АЖК) и солнечная электростанция ТОО «SamrukGreenEnergy» (SGE), где работают более 6 тысяч человек, вошли в периметр третьей волны проекта по внедрению новой модели управления комплексной безопасности Программы трансформации АО «Самрук-Энерго». Новые подходы направлены на повышение культуры безопасности и снижение травматизма на производстве за счет предупреждения инцидентов.

О начале реализации проекта «Внедрение новой модели по управлению комплексной безопасностью» было объявлено на стартовом онлайн- совещании с участием топ-менеджеров энергохолдинга и линейных руководителей ДЗО АО «Самрук-Энерго», ответственных за вопросы безопасности труда.

«Хочу отметить приоритетность вопросов безопасности труда. Данный проект находится на особом контроле у Председателя Правления АО «ФНБ «Самрук-Қазына»» АхметжанаЕсимова. Спонсором проекта в АО «Самрук-Энерго» также является первый руководитель Председатель Правления БакитжанЖуламанов», - сказал Со-спонсор Проекта Управляющий директор по трансформации бизнеса Едил Копенов.

Проект содержит внедрение новых стандартов и практических инструментов, которые помогут сотрудникам электростанций изменить отношение к соблюдению правил безопасности, повысить уровень сознания и изменить устаревшие подходы.

Как показывает практика, работа по предупреждению рисков позволяет предотвратить несчастные случаи на производстве. За I полугодие 2020 года по группе компаний АО «Самрук-Энерго» зарегистрировано 6 несчастных случаев. Тогда как за   аналогичный период 2019 года на предприятиях произошло 7 печальных событий, из них 1 со смертельным исходом. С 2019 года внедрена прозрачная система регистрации инцидентов, в рамках которой регистрируются и расследуются потенциально-опасные происшествия, не приведшие к травмам. Также усилена ответственность за сокрытие несчастных случаев, аза сообщение о потенциально-опасных ситуациях предусмотрена денежное поощрение. За 1 полугодие 2020 года зарегистрировано и расследовано 16 потенциально-опасных происшествий. За аналогичный период прошлого года зафиксировано 23инцидента.

123

По словам руководителя проекта, директора Департамента «Охрана труда и защита окружающей среды» ТулегенаМаксилова, планируется  снижение показателей травматизма на предприятиях на 30% в течении трех лет после реализации проекта. 

«Необходимо качественно проводить анализ возможных рисков на производстве. Работа не должна содержать бюрократический подход. Внедрение системы прозрачной отчетности, проактивного подхода к вопросам производственной безопасности – важные задачи в реализации проекта», - сказал Тулеген Максилов.

В 2019 году завершена первая волна проекта по внедрению новой модели управления комплексной безопасности в Корпоративном центре АО «Самрук-Энерго», ТОО «Экибастузская ГРЭС-1», АО «МойнакскаяГЭС», АО «Шардаринская ГЭС».  До конца 2020года будет реализован второй этап данного проекта в ТОО «Первая ветровая электрическая станция» и АО «Станция Экибастузская ГРЭС-2».

Стартовала вторая волна реализации проекта по внедрению интегрированной системы планирования Программы цифровой трансформации АО «Самрук-Энерго».

В АО «Станция «Экибастузская ГРЭС-2» внедряется интегрированная система планирования (ИСП) Программы цифровой трансформации АО «Самрук-Энерго».  На стартовом совещании руководитель проекта по внедрению ИСП Руслан Кусаинов представил проектную команду, озвучил цели и задачи. По расчетам экспертов, ожидаемая выгода от реализации проекта на Экибастузской ГРЭС-2 составит около 1 млрд тенге. 

«Проект «Интегрированная система планирования» берет свое начало с 2017 года, когда была запущена первая волна реализации. Данный инструмент позволяет нам приблизиться к статусу операционного холдинга», - отметил спонсор проекта, Управляющий директор по производству и управлению активами АО «Самрук-Энерго» Серик Тютебаев.

ИСП позволяет ставить цели на среднесрочный период и искать оптимальный сценарий развития Компании за счет балансирования производственных, технологических, экономических и финансовых показателей. Сегодня система успешно внедрена на двух ДЗО «Самрук-Энерго»  – ТОО «Экибастузская ГРЭС-1» и АО «Мойнакская ГЭС». Этот проект изменил подход к планированию производственных затрат на электростанциях, что привело к снижению их на 2%, а чистые выгоды от реализации составили около 8 млрд тенге.